Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz: Teammitglied für die Registratur
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz ein neues Teammitglied im Bereich der Registratur.
Wir als Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz mit unseren derzeit 30 Mitarbeitenden nehmen die Aufgaben der unteren Bauaufsichtsbehörde wahr. Wir beraten Bauwillige sowie kreisangehörige Städte, Ämter und Gemeinden. Wir prüfen und entscheiden über Baugesuche und überwachen das Einhalten der Bauvorschriften.
Im Fachdienst arbeiten wir in flexiblen und individuellen Arbeitszeitmodellen inklusive der Möglichkeit von Homeoffice. Eine eigenverantwortliche Arbeitsorganisation und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind für uns wichtig.
Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Sie legen analoge und digitale Bauakten inkl. der Erfassung der Daten im EDV-Programm an
- Sie scannen bestehende und neu eingehende Unterlagen und pflegen diese in das EDV-Programm ein
- Sie transportieren Alt-Akten zwischen dem ausgelagerten Bauaktenarchiv und der Kreisverwaltung“
- Sie verwalten den Aktenumlauf (Posteingang und Postausgang)
- Sie überwachen die Wiedervorlagen der Vorgänge
- Sie führen Akteneinsichten in die Bauakten außerhalb von Verwaltungsverfahren durch und stellen die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung inkl. Fertigung von Kostenbescheiden
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) oder
- erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (eine Beschäftigung ist nur im Tarifbereich möglich) oder
- Beschäftigte mit absolvierter 1. Angestelltenprüfung oder
- erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellte bzw. Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe)
- Deutschkenntnisse in Schrift und Wort Niveau mind. B1 (bitte mit Nachweis)
- Führerschein der Klasse B
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Berufserfahrung in Verwaltungstätigkeiten
- Freundlichkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
- Teamfähigkeit
- Organisationsvermögen
- Kommunikationsstärke
Unser Angebot:
- eine befristete Anstellung bis 31.12.2026 in Voll/- oder Teilzeit mit bis zu 39 Wochenstunden und mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
- interessante und vielseitige Aufgaben
- familienfreundliche Dienstleistungen im Bereich der Kinderbetreuung sowie flexible Arbeitszeiten
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
- fachbereichsübergreifende Fortbildungen
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs
Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum
03.06.2024 (Eingangsdatum)
an die untenstehende Adresse. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.06.2024 geplant.
Ganz herzlich laden wir Sie ein, sich vorab in einem telefonischen Gespräch, oder auch gern persönlich, über das Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle zu informieren. Kontaktieren Sie gern die Fachdienstleiterin, Frau Löwe unter Tel.: 04531/160 1461 oder die Sachgebietsleiterin, Frau Schauland unter Tel.: 04531/160 1620.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter
www.kreis-stormarn.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstraße 13
23843 Bad Oldesloe
Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf
Hinweis zu Stellenangeboten des Kreises Stormarn